Drink-IT is een best-practise en toonaangevende oplossing die absoluut essentieel is om onze organisatie vooruit te helpen
Steve Tice
IT Manager, Everards
Over Brouwerij Everards
Everards Brewery is een toonaangevend familiebedrijf dat al sinds 1849 kwaliteitsbieren brouwt. De brouwerij is gevestigd in Castle Acres in Narborough, Leicestershire. Het bedrijf is eigenaar van een pub van 175 personen, variërend van locaties in het stadscentrum tot dorpsherbergen, waarvan de meeste zich binnen een straal van 70 mijl van de Narborough-brouwerij bevinden.
Everards gelooft sterk in het combineren van innovatie en moderne technologie met traditionele waarden en de best practices in het hele bedrijf, of het nu gaat om klantenservice, bierbrouwen of in onze pubs. “Traditie met ambitie”, zegt voorzitter Richard Everard.
Efficiënter beheer van verhuurde pubs
William Everard brouwde het eerste pint Everards ale in 1849 en verklaarde: "Geen inspanning zal ontbreken bij de productie en levering van echt ale van eersteklas kwaliteit".
Tegenwoordig, meer dan 165 jaar later, is brouwerij Everards nog steeds een familiebedrijf met de voorzitter van de familie van de vijfde generatie, Richard Everard, aan het roer. Haar waarden weerspiegelen die van William Everard - het leveren van eersteklas kwaliteitsproducten en -diensten aan hun klanten.
Everards heeft meer dan 175 onafhankelijk verhuurde pubs, allemaal binnen een straal van 70 mijl van de brouwerij van Leicestershire. De pubs variëren van dorpsherbergen tot locaties in het stadscentrum en lokale bewoners. Elk verkoopt met trots een reeks bekroonde ales, waaronder Tiger Best Bitter, Original Ale en Sunchaser Blonde.
Investeren in de toekomst
Everards gelooft in het combineren van innovatie en moderne technologie met traditionele waarden en houdt vast aan hun filosofie van traditie met ambitie. Terwijl het bedrijf naar de toekomst kijkt, is het met de ambitie om het bedrijf te ontwikkelen voor toekomstige generaties en de erfenis van het brouwen van bieren van uitstekende kwaliteit voort te zetten. Dus toen hun bestaande boekhoudsysteem aan een upgrade toe was, greep Everards de kans om hun huidige en toekomstige behoeften te evalueren.
"Drink-IT viel echt op als een echt solide dranksoftware-oplossing."
Ze wilden een oplossing die kon worden geïntegreerd met hun bestaande Microsoft-domein en hun interne vaardigheden kon benutten. Everards wilde ook een oplossing die gelijke tred kon houden met zijn ambitieuze uitbreidingsplannen en kon worden afgestemd op de brouwerijsector.
“We ondervonden een verrassend groot verschil tussen de oplossingen die we bekeken. Drink-IT viel echt op als een echt solide dranksoftware-oplossing, en we besloten snel voor Drink-IT te gaan”, zegt Steve Tice, IT-manager, Everards.
De voordelen oogsten
De nieuwe drankbeheeroplossing heeft Everards in staat gesteld zijn volledige waardeketen te optimaliseren. De oplossing wordt veel gebruikt in het hele bedrijf, inclusief verkoop, vastgoedbeheer, magazijn en distributie, financiën, boekhouding en belastingbeheer.
"Drink-IT koppelt onze financiële processen aan elkaar, geeft ons financieel overzicht en stelt ons in staat om ons bedrijf efficiënter te beheren", zegt Steve Tice.
"Drink-IT maakt een wereld van verschil."
Vandaag de dag vertegenwoordigt de drankbeheeroplossing het kernbedrijfssysteem dat door Everards wordt gebruikt. Elk van de pubhuurders van Everards heeft verschillende soorten rekeningen, waaronder een handelsrekening (aankoopvoorraad), een huurrekening, een leenrekening (of zelfs verschillende soorten leenrekeningen) en meer. Eerder moest het financiële team verschillende accounts aanmaken voor elk type huurderssaldo, maar Drink-IT bood een geheel nieuwe, intelligente manier om dit te doen.
“Drink-IT maakt een wereld van verschil door ons in staat te stellen klantdashboards te maken die alle accounts van een bepaalde huurder tonen. Dat scheelt enorm veel tijd”, zegt Tice.
Een van de voordelen is een aanzienlijk hogere procesefficiëntie dankzij het vermogen van de oplossing om repetitieve processen te elimineren en handmatig ingevoerde informatie te verminderen. De nieuwe oplossing voor brouwerijbeheer heeft ook gezorgd voor een grotere zichtbaarheid van financiële transacties in het hele bedrijf, waardoor het mogelijk is om één gecentraliseerd overzicht te bieden, waardoor betere besluitvorming mogelijk is. Schaalbaarheid en betrouwbaarheid zijn andere voordelen. Vandaag de dag heeft Everards een robuust, betrouwbaar en flexibel platform dat kan meegroeien en veranderen met het bedrijf.
"Drink-IT is heel gemakkelijk om mee te werken en is een zeer goed geïntegreerde oplossing."
Drink-IT heeft vier op maat gemaakte systemen vervangen en biedt Everards één enkele, gecentraliseerde oplossing die de financiële processen van Everards standaardiseert.
“Drink-IT is heel makkelijk om mee te werken, en we ervaren dat het merkbaar sneller en makkelijker is geworden om nieuwe mensen op de hoogte te brengen van Drink-IT in vergelijking met ons oude systeem”, zegt Steve Tice.
Everards heeft een Drink-IT-oplossing voor 20 gebruikers geïmplementeerd die standaardfunctionaliteit biedt voor financieel beheer, inclusief verkoopgrootboek, inkoopgrootboek en algemene/nominale grootboekactiviteiten, en kan gemakkelijk worden aangepast aan elke wijziging die de brouwerij in de toekomst nodig heeft.
"Drink-IT is een zeer solide, gebruiksvriendelijke en zeer goed geïntegreerde zakelijke financiële oplossing die gemakkelijk kan worden geschaald en aangepast aan toekomstige eisen", besluit Steve Tice.
